Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40476 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.12.20252025-12-17

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Stellenausschreibung: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtige Infos vorab: Teilzeit 20 Stunden Homeoffice nach Absprache möglich 2.000 € bis 2.200 € Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings, inklusive Raumplanung und Bewirtungsmanagement Planung und Abstimmung von Präsenz- und Homeoffice-Tagen im Team Umfassende Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung) Auslösung und Bearbeitung von Bestellvorgängen über das interne Einkaufssystem, einschließlich der Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene im Bereich Konzernsteuern Pflege und Aktualisierung von Unterlagen, Übersichten und internen Dokumentationen Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Souveränes, verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Gespür für Prioritäten Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank Susanne Palzkill Branch Managerin Für weitere Fragen: Telefon: +49 211 877445 11 Mobile: +49 151 40269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich! Ansprechpartner Susanne Palzkill Branch Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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