Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für Ulm gesucht

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Job Kategorie: Luft-/Raumfahrttechnik Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 89077 Ulm
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 11.12.20252025-12-11

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Stellenausschreibung: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Luft-/Raumfahrttechnik

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Behalten Sie gerne den Überblick, koordinieren Aufgaben mit Leichtigkeit und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) zu unserem Kunden im Großraum Ulm . Sie unterstützen die Bereichsleitung und die zugehörigen Programmbereiche, sei es bei der Planung von Terminen und Besprechungen, der Verwaltung von Projektdokumentationen, der Organisation von Dienstreisen oder der Betreuung von Gästen. Die ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement Technisches Verständnis wäre wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeit Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Ihre Vorteile Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Giuseppina Di Marco Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com DIS AG Office & Management Söflinger Straße 100 89077 Ulm Telefon: +49 731/9206310

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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