Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für Kiel gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 24113 Kiel
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 12.05.20252025-05-12

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Stellenausschreibung: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Seehoff GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Der Job Die Seehoff GmbH – Deine erste Adresse für IT-Jobs in Norddeutschland!Aktuell unterstützen wir einen Konzern mit Sitz in Kiel bei der Suche nach einer Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – unbefristet und in Vollzeit Deine Mission Unterstützung der Bereichsleitung bei allen operativen Themen und proaktive Entlastung im Tagesgeschäft Aktive Mitgestaltung von Projektplänen, Reportings und Dokumentationen – stets strukturiert, verlässlich und mit einem Auge fürs Detail Führen von Protokollen, Moderation inspirierender Workshops und Aufbereitung von Präsentationen, die begeistern Kommunikation auf Augenhöhe zwischen Technik und Führung – Gewährleistung, dass Informationen stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind Erkennen von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und eigenverantwortliche Umsetzung von Verbesserungen, die den Unterschied machen Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen – von der Planung bis zur perfekten Nachbereitung, damit alles reibungslos läuft Übernahme administrativer Aufgaben und kleinerer Sonderprojekte nach erfolgreicher Einarbeitung – Verantwortung mit Herz und Leidenschaft Das macht die Stelle besonders ‍ Abwechslung, Verantwortung und Einblick in strategische wie operative Prozesse – genau das bietet diese Position. Die Rolle bietet die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, Prozesse mitzugestalten und einen wichtigen Beitrag zum Tagesgeschäft wie zur Weiterentwicklung des Bereichs zu leisten – in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Diese Position kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden, je nach den individuellen Bedürfnissen. Klingt spannend? Dann lass uns ins Gespräch kommen. Dein Skillset Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich erfolgreich abgeschlossen - oder ein abgeschlossenes Studium in vergleichbaren Bereichen Der Umgang mit MS Office – vor allem Word, Excel und PowerPoint – ist für dich selbstverständlich und gehört zu deinem beruflichen Handwerkszeug. Du arbeitest zuverlässig, verantwortungsbewusst und strukturiert – und bringst gleichzeitig Empathie, Teamgeist sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten mit. Du gehst Aufgaben lösungsorientiert an, denkst mit und begegnest Herausforderungen mit Offenheit und Engagement. ‍ Auch wenn du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, sollten wir ins Gespräch kommen. Lass uns gemeinsam nach einer passenden beruflichen Option suchen und dich in deiner Karriere unterstützen. Das sind die Benefits Work-Life-Balance ‍ ‍ Die Möglichkeit, einen Großteil deiner Arbeit aus dem Home Office zu erledigen Genieße jährlich 30 Tage zusätzlich bestimmter Sonderurlaubstag Flexible Arbeitszeitmodelle garantieren eine zeitgemäße Worklife Balance ‍ ‍ Fort- und Weiterbildung ‍ Vorsorge ‍ ‍ Bleibe "Up to Date" durch interne & externe Weiterbildungsangebote inkl. Zertifizierungen Außerdem bietet der Arbeitgeber diverse Gesundheitsmaßnahmen an Freu dich auf eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen ‍ ‍ Mobilität ‍ Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen Mitarbeiterparkplätze an allen großen Standorten Top Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ‍ ‍ Weitere Benefits ‍ ‍ Modernste Arbeitsplätze bzw. hochwertiges Equipment für das Homeoffice Viele verschiedene Mitarbeiterrabatte in den eigenen Häusern Diverse großartigeTeamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest usw.) Eine wertschätzende angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Sicherheit durch einen Tarifgebundenen Arbeitsvertrag Kontakt Diese Stelle hat dein Interesse geweckt? Dann mache jetzt den ersten Schritt und bewirb dich gleich online oder kontaktiere uns für weitere Informationen. Vertraulich und unverbindlich! ‍ Niklas Waibel (#gerne per du) IT- Personalberater + 49 175 9678112 niklas.waibel@seehoff.de ‍ Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Website die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Job-ID: 416

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Seehoff GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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