Assistenz der Bauleitung (w/m/d) für Köln gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50829 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 03.09.20252025-09-03

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Stellenausschreibung: Assistenz der Bauleitung (w/m/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Nico Burchhardt in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Einleitung DEINE ROLLE MIT WIRKUNG BEI DER POLL GRUPPE Du wirst zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen unserem Büro in Köln, den Baustellen und unseren Kunden. Du hältst der Bauleitung den Rücken frei, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen – mit einem Lächeln, Überblick und dem richtigen Maß an Detailverliebtheit. Aufgaben Empfang & Office-Organisation Freundlicher Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Allgemeine administrative Tätigkeiten, die den Büroalltag reibungslos gestalten Projektunterstützung für unsere Bauleitung Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Gewerke sowie Vorbereitung von Verhandlungsprotokollen Erstellung von Nachträgen im Programm iTWO Zuordnung eingehender E-Mails (z. B. Bauanträge, Pläne, Fertigteile) zu den entsprechenden Bauvorhaben Prüfung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung bestehender Rahmenverträge und Vorbereitung zur Freigabe Recherche und Zuordnung passender Lieferscheine zu den jeweiligen Rechnungen für die Buchhaltung Unterstützung bei der Materialbeschaffung für laufende Bauprojekte Koordination und Vorbereitung von Terminen für den Bauleiter mit Kunden und Nachunternehmern Qualifikation Projektunterstützung für unsere Bauleitung Technisches Verständnis & EDV-Kenntnisse Freundliches Auftreten & Kundenorientierung Teamfähigkeit & Verlässlichkeit Sorgfalt & Genauigkeit Interesse an Bauabläufen Benefits Unbefristete Festanstellung in Vollzeit 30+ Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Option Moderne IT-Ausstattung inklusive privater Nutzung Individuelle Weiterbildungs-/Coaching-Angebote Jahresbruttogehalt 37.000 € bis 42.000 € Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt! Denn wir, die Poll Gruppe, stehen für hochwertige Projekte mit Sinn – wir bauen für Menschen, nicht nur für Märkte. Du kannst dich auf eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer klaren Vision freuen. Dein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit starken regionalen Wurzeln und Wachstumsperspektive wartet auf dich. Wichtiger Hinweis: Der Bewerbungsprozess für diese Position wird im Auftrag der Poll Holding GmbH von der BURCHHARDT Solutions GmbH professionell begleitet.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Nico Burchhardt
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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