Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) für Stuttgart gesucht
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Job Kategorie: Sonstige Branchen Verwaltung/Dienstleistung
Stellenangebot Basisdaten
- Arbeitsort:
-
DE 70191 Stuttgart
- Umkreis:
-
keine Angabe.
- Art der Arbeitsstelle:
-
- Letze Aktualisierung:
-
07.06.20252025-06-07
Stellenausschreibung: Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
- Arbeitgeber bzw.
Arbeitsvermittler
-
Landeshauptstadt Stuttgart in Hamburg
- Branche
-
Sonstige Branchen
- Kategorie
-
Verwaltung/Dienstleistung
- Stellenbeschreibung
- Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Amt für
Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt
Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das
Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt
Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister
für alle Ämter und Eigenbetriebe. Unser Ziel ist es, die digitale
Transformation der Verwaltung aktiv zu gestalten und voranzutreiben.
Die Amtsleitung spielt hierbei eine zentrale Rolle, indem sie
strategische Entscheidungen trifft und die Umsetzung wichtiger
Projekte steuert. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind verantwortlich
für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie das
Erstellen und Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Verteilung von Post
und E-Mails als erste Ansprechperson sind Sie für die Koordination
und Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der
sorgfältigen Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen für
Meetings und Gremien zuständig die Organisation und Buchung von
Dienstreisen sowie die Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden
Reiseunterlagen und Abrechnungen gehören mit zu Ihren Aufgaben die
Erstellung und Aufbereitung digitaler Dokumente unter Verwendung von
MS-Office-Anwendungen (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) gehört auch
zu Ihren Aufgaben Sie pflegen und verwalten Daten und Dokumente zur
Sicherstellung einer effizienten und geordneten Ablage Eine Änderung
oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil,
das zu uns passt eine abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/-r, als Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten
Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I)
oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene dreijährige
Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat fundierte Kenntnisse
im Umgang mit MS-Office (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint) sowie ein
Interesse an Digitalisierung und IT Erfahrung in der Organisation und
Koordination von Terminen und Besprechungen sowie die Vor- und
Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Gremien vorzugsweise in
einer größeren Verwaltung oder Organisationseinheit fachkundige
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachzertifikat C1) Freuen Sie
sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im
Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung
durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das
Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und
Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis
zu 150 €monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet
Stuttgart vergünstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote über
Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7
TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen
Teresa Stolz unter 0711 216-17008 oder teresa.stolz@stuttgart.de gerne
zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden
Sie sich bitte an Jasmin Kolyaie unter 0711 216-17159 oder
jasmin.kolyaie@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren
vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter
www.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum
26.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter
www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist,
können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl
17/0041/2025 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der
Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart
senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen
von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei
entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist
bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes
angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
- Qualifikation
- Arbeitskräfte
- Verdienst:
- n.a.
- Bewerbung an
- Landeshauptstadt Stuttgart
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg
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