Assistenz Werksleitung (m/w/d) für Offenburg gesucht

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Job Kategorie: Medien/Verlage/Unterhaltung Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 77652 Offenburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 14.11.20252025-11-14

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Stellenausschreibung: Assistenz Werksleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Burda Druck GmbH in Hamburg

Branche: Medien/Verlage/Unterhaltung

Kategorie: Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenbeschreibung: BurdaDruck produziert an den Standorten Offenburg, Nürnberg sowie Vieux-Thann und zählt zu den größten Druckunternehmen Europas. Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte. Offenburg, Vollzeit, unbefristet Was dich bei uns erwartet... Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld Was wir uns von dir wünschen... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung Was wir bieten... Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel Mehr Eindrücke von BurdaDruck gewinnen? Link folgen: Burda Druck Sie möchten sich unverbindlich mit uns über die Stelle austauschen ohne Einsendung von Anschreiben und Lebenslauf? Dann nutzen Sie unsere Schnell-Bewerbung und wir kontaktieren Sie: Link folgen: Schnell-Bewerbung Burda ist bunt... Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us! Burda ist digital... Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen! Burda ist aktuell... Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen! karriere@burda.com

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Burda Druck GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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