Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) für Nördlingen gesucht

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Job Kategorie: Sonstige verarbeitende Industrie Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 86720 Nördlingen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 27.10.20252025-10-27

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Stellenausschreibung: Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: VAF GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige verarbeitende Industrie

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Assistenz / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Sondermaschinenbau | Mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen | Bopfingen Über uns Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitenden entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben In dieser unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft: Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung Termin- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Vertragswesen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit Englischkenntnisse erforderlich Wir bieten Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung – damit Sie sich entfalten können Gemeinschaft, die verbindet: Cooperate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken VAF GmbH Bergstraße 13 73441 Bopfingen www.vaf-bopfingen.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: VAF GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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