Assistenz / Office Manager:in (m/w/d) für Köln gesucht

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Job Kategorie: Medizin/Pharma/Biotech Medizin/Pharma/Pflege

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 50679 Köln
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.09.20252025-09-08

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Stellenausschreibung: Assistenz / Office Manager:in (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: STRABAG AG Konzernrevision in Hamburg

Branche: Medizin/Pharma/Biotech

Kategorie: Medizin/Pharma/Pflege

Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben Organisation von weltweiten Dienstreisen für die Prüfer:innen in der Konzernrevision sowie Unterstützung bei der anschließenden Buchung in Zusammenarbeit mit der internen Konzernreisestelle inkl. kurzfristiger Umbuchungen bei Bedarf Unterstützung und Assistenz von 22 Kolleg:innen in einem kleinen Assistenzteam mit zwei Kolleg:innen Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsunterlagen (Berichte, Listen etc.) inkl. Korrektur und Überprüfung der enthaltenen Berechnungen Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz und Ablage Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Assistenz, Sekretär:in, Office Manager:in oder der Reiseorganisation Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse mit sicherer Grammatik und Orthographie, gerne in Verbindung mit weiteren Fremdsprachenkenntnissen Sichere Anwendung des MS Office 365 Pakets sowie generelle IT-Affinität Vertrauensvolle und gewissenhafte Arbeitsweise mit Empathie, Fingerspitzengefühl und einem guten Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten Dienstleistungsorientierung, Professionalität und Flexibilität Unser Angebot Freuen Sie sich auf eine spannende Position, mit direkter Nähe zur Vorstandsebene. Es erwarten Sie interessante und herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team und praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Sportangebote Wettbewerbsfähige Vergütung Tarifvertrag Mobilitätsförderung Kantine Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents Hier Bewerben Sabina Murtic Donau-City-Str. 1 1220 Wien +43 1 224221491

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: STRABAG AG Konzernrevision
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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