Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit Französisch-Kenntnissen für Dortmund gesucht

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Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 44137 Dortmund
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 25.02.20262026-02-25

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Stellenausschreibung: Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit Französisch-Kenntnissen

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: PERMACON GmbH Düsseldorf in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit fließenden Französisch-Kenntnissen gesucht! Sie sind organisiert, sprachgewandt und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Konzern und spezialisiert auf den Bereich Planung, Bau und Service von Chemieanlagen , suchen wir eine Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit fließenden Französisch-Kenntnissen . Arabisch-Kenntnisse sind außerdem von Vorteil. Die Stelle ist im Rahmen der längerfristigen Arbeitnehmerüberlassun am Standort in Dortmund zu besetzen. Das klingt für Sie interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz / Auftragssekretärin (m/w/d) mit Französisch-Kenntnissen und senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Lena.Fischer@permacon.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Postdurchlauf und Terminen Sichten und Verteilen der Eingangspost Überprüfen der Ausgangspost und Versandfertigmachen der Post Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen Betreuen von Besuchern Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge Das bringen Sie mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , zum Beispiel als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich mit Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d), im Sekratariat oder in der Verwaltung Fließende französische, englische und deutsche Sprachkenntnisse ; Arabisch-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Das bietet Ihnen Permacon Attraktive, übertarifliche Vergütung Sonderleistungen wie tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld Konkrete und umfassende Einarbeitung 35h-Woche Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater*innen der Permacon GmbH Kontakt Ihre Ansprechperson Lena Fischer Personalberaterin T: 0211/506699-26 M: Lena.Fischer@permacon.de Permacon GmbH Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: PERMACON GmbH Düsseldorf
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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