Assistent*in des Geschäftsführers & Gesellschafters (m/w/d) für Biesenthal gesucht

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Job Kategorie: Dienstleistungen Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 16359 Biesenthal
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 06.02.20262026-02-06

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Stellenausschreibung: Assistent*in des Geschäftsführers & Gesellschafters (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) in Hamburg

Branche: Dienstleistungen

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Wir suchen ab sofort eine kompetente und zuverlässige Assistentin / einen Assistenten des Geschäftsführers & Gesellschafters (m/w/d) zur befristeten Krankheitsvertretung . Die Rolle findet in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld der eSports- und Gaming-Branche statt und bietet spannende Einblicke in strategische, operative und unternehmerische Prozesse. Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeübt werden. Deine Rolle im Unternehmen Als Assistent*in des Geschäftsführers & Mitgesellschafters bist du eng in die Steuerung unseres Unternehmens eingebunden. Du übernimmst koordinierende, organisatorische und administrative Aufgaben und stellst sicher, dass Projekte, Teams und Geschäftsbereiche optimal unterstützt werden. Du arbeitest täglich direkt mit der Geschäftsführung zusammen und bildest eine zentrale Schnittstelle zwischen Management, Partnern, Investoren, Talents und internen Abteilungen. Aufgaben Management- & Vorstandsassistenz Strukturierung, Planung und Priorisierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung Terminmanagement inkl. Call-, Event- und Meeting-Koordination Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Agenda, Präsentationen, Protokollen und Follow-ups Unterstützung bei vertraulichen Themen sowie bei strategischen Entscheidungsprozessen Kommunikation & Schnittstellenmanagement Professionelle interne und externe Korrespondenz Abstimmung mit Teams wie Content, eSports, Sales, Partner Management, Talent-Management Kommunikation mit Sponsoren, Agenturen, Ligen, Partnern, Dienstleistern und potenziellen Investoren Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation Projekt- & Prozessunterstützung Mitarbeit an Projekten wie Team-Launches, Marketingkampagnen, Sponsorings, Events oder Produktentwicklungen Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen aus der eSports- und Gaming-Industrie Monitoring laufender Prozesse, Deadlines und Verpflichtungen gegenüber Partnern und Ligen Unterstützung bei Vertrags- und Dokumentenmanagement Administrative & operative Aufgaben Strukturierung digitaler Ablagesysteme und Tools Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für interne und externe Termine Unterstützung bei der Organisation von Events oder Turnierteilnahmen Übernahme kleinerer Ad-hoc-Aufgaben, damit sich die Geschäftsführung auf strategische Themen fokussieren kann Qualifikation Fachlich Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Projektmanagement oder vergleichbare Tätigkeit Idealerweise Branchenkenntnisse in eSports, Gaming, Influencer-/Content-Umfeld oder digitaler Medienwelt Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch bei schnellen Veränderungen den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit Tools wie Slack, Discord, Google Workspace, Notion, MS Office, Trello, Zoom o.Ä. Persönlich Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und hohe Eigenverantwortung Teamfähigkeit und Freude an einer agilen, digitalen Unternehmenskultur Leidenschaft für Gaming/eSports ist ein großes Plus Benefits Eine 100 % remote ausgeführte Tätigkeit Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Gesellschaftern Dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld im internationalen eSports-Ökosystem Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vertretung Einblicke in unternehmerische Entscheidungen & Wachstumsstrategien Faire Vergütung entsprechend der Vertretungsdauer

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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