Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) für Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: AT 1010 Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 19.11.20252025-11-19

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Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: MERITO Financial Solutions GmbH in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: MERITO Financial Solutions GmbH ist eine unabhängige und rein private Wertpapierfirma mit Sitz in der Wiener Innenstadt. Wir entwickeln seit 2005 für institutionelle Kunden und vermögende Privatanleger maßgeschneiderte Lösungen für die Kapitalanlage. Diskretion, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit zeichnen uns ebenso aus wie unser kulturelles Engagement. Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden) mit sofortigem Eintritt. In dieser vielseitigen und vertrauensvollen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Team. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. privater Agenden Office Management Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten Terminkoordination Reisemanagement Postbearbeitung Organisation von Kundenveranstaltungen und Events Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung Ansprechpartner für externe Dienstleister (IT-Firma, Steuerberatung, etc.) Datenpflege und Ablage Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, bevorzugt ein abgeschlossenes Studium Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook – insbesondere Serienmails) sowie hohe IT-Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse mit exzellenter Rechtschreibung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professionelles, gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Teamfähigkeit sowie eine diskrete, mitdenkende Arbeitsweise Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil Benefits Abwechslungsreiche und spannende Aufgabenbereiche Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Moderne Büroräume im Herzen Wiens mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team Regelmäßige Teamevents Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2500,- auf Basis von 25 Stunden pro Woche. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: MERITO Financial Solutions GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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