Assistant to the Board (all genders) für Neuendorf bei Elmshorn gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Energie/Utility Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 25335 Neuendorf bei Elmshorn
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.02.20262026-02-08

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Stellenausschreibung: Assistant to the Board (all genders)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: ORLEN Deutschland GmbH in Hamburg

Branche: Energie/Utility

Kategorie: Umwelt/Verkehrspolitik/Energie

Stellenbeschreibung: Assistant to the Board (all genders) Elmshorn Vollzeit Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken "star" und "ORLEN" sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft. Für unseren Standort in Elmshorn suchen wir ab Februar Unterstützung als Assistant to the Board (all genders) in Vollzeit. Welche Aufgaben Dich erwarten: Selbstständiges Kalender- und Terminmanagement sowie Priorisierung von Aufgaben Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Travelmanagement Unterstützung bei Projekten, Konzepten und Präsentationen Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler und analoger Ablagen Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie Reise- und Kreditkartenabrechnungen Was Dich auszeichnet: Sicherer Umgang mit MS Office 365 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Stressresistenz Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen Teamfähigkeit, Flexibilität und eine präzise Arbeitsweise Was uns auszeichnet: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Leistungsabhängige Bonuszahlung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Bezuschussung des Mittagessens Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch! Deine Ansprechpartner: Swantje-Venice Michalak Junior HR Business Partner +49412147502509 Vincent Stratmann Recruiting Admin +49412147502508

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: ORLEN Deutschland GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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