Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsbearbeitung im Bereich Sicherheitsspeziallösungen – Achern in 77855 Achern gesucht

In der Auftragsbearbeitung sind Sie die zentrale kaufmännische Schnittstelle unseres Bereichs Sicherheitsspeziallösungen. Sie sorgen dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, korrekt abgewickelt und vollständig abgerechnet werden. Kurz: Sie halten die Prozesse im Hintergrund zusammen – eigenverantwortlich und strukturiert. 

Ihre Aufgaben im Überblick: 

• Eigenständige Bearbeitung aller kaufmännischen Schritte der Auftragsabwicklung inklusive der Anlage neuer Aufträge sowie aktives Nachhalten und Verfolgen des Bearbeitungsstands
• Kaufmännische Unterstützung unserer Projektleiter – von der Vorbereitung bis zur finalen Abrechnung
• Erstellung von Rechnungen für unterschiedliche Auftragstypen sowie Mitwirkung an der ordnungsgemäßen Abrechnung
• Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
• Zusammenarbeit mit Service, Technik, Lager und weiteren Schnittstellen
• Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse