Stellvertretende Geschäftsstellenleitung (m/w/d) für Freiburg im Breisgau gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Kunst/Kultur Handwerk

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 79098 Freiburg im Breisgau
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 13.11.20252025-11-13

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Stellenausschreibung: Stellvertretende Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: PTSV Jahn Freiburg e. V. in Hamburg

Branche: Kunst/Kultur

Kategorie: Handwerk

Stellenbeschreibung: Einleitung Teilzeit 20–32 Stunden (50–80 %) Über den PTSV Jahn Freiburg e. V. Der PTSV Jahn Freiburg e. V. ist ein traditionsreicher Mehrspartenverein in Freiburg mit rund 2.500 Mitgliedern in 14 Abteilungen. Unser Verein steht für Vielfältigkeit, Sportlichkeit und Tradition . Auf unserem Sportgelände sowie in Freiburger Sporthallen bieten wir unseren Mitgliedern ein breites sportliches Spektrum vom Freizeit- über den Wettkampf- bis zum Rehasport. Unsere Geschäftsstelle bildet das organisatorische Herzstück des Vereins. Aufgrund einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte stellvertretende Geschäftsstellenleitung (m/w/d). Aufgaben Das erwartet Sie Als Geschäftsstellenleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und der Verwaltung des Vereinsbetriebs und stellen sicher, dass die Abläufe in der Geschäftsstelle reibungslos funktionieren. Sie sind Ansprechpartner*in für die Mitglieder, die Sportabteilungen und den Vorstand und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Vereins bei. Ihre Aufgaben im Überblick: Organisation des Geschäftsbetriebs inklusive allgemeiner Korrespondenz, Rechnungsstellung und Datenpflege Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Mitgliederversammlungen und Gremiensitzungen Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen Anleitung der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle sowie Betreuung und Anleitung von FSJ-Leistenden Unterstützung der Finanzverwaltung (Buchhaltungsvorbereitung, Zahlungen, Lohnprüfungen, Verwaltung der Abteilungsfonds, Zuschussanträge) Erstellung von Spendenbescheinigungen und Verwendungsnachweisen Verwaltung von Kursen und Rehasportangeboten Organisation der Mitgliederverwaltung und Unterstützung bei der AbteilungskoordinationVertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit Qualifikation Das sollten Sie mitbringen Erfahrung in Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder ähnlichen administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsgeschick Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern und Partner*innen Das ist von Vorteil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sportwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in DATEV oder vergleichbarer Finanzsoftware Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder Sportorganisationen Interesse an Sport und Vereinsleben Social-Media-Kompetenz Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Projekte aktiv mitzugestalten Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Vereinsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle (20–32 Stunden) zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit sportlichem Zusammenhalt Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Einen Arbeitsplatz mitten im Freiburger Sportgeschehen Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Entwicklungsperspektiven Noch ein paar Worte zum Schluss Arbeitsort ist: PTSV Jahn Freiburg e. V. Geschäftsstelle Schwarzwaldstraße 181 79117 Freiburg Gemeinsam bewegen wir Freiburg. Werden Sie Teil eines traditionsreichen, modernen Sportvereins, der Menschen verbindet – im Sport und darüber hinaus.

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: PTSV Jahn Freiburg e. V.
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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