Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter für Bonn gesucht

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Job Kategorie: Sonstige Branchen Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 53111 Bonn
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: DIS AG in Hamburg

Branche: Sonstige Branchen

Kategorie: Sonstige Tätigkeitsbereiche

Stellenbeschreibung: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für eine strukturierte Büroorganisation sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft. Für ein renommiertes Unternehmen im Bonner Raum suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat . In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben , koordinieren Termine und unterstützen das Team aktiv durch Ihre zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Übernahme der allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Betreuung von Gästen und professionelle telefonische sowie schriftliche Kommunikation Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Budgetcontrolling, Beschaffung von Büromaterialien sowie Rechnungsprüfung Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen Vorbereitung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen Erstellung, Bearbeitung, Archivierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Datenbanken Verantwortung für Geräte und Büroausstattung Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Eigenständige Organisation und strukturiertes Arbeiten, auch bei paralleler Bearbeitung mehrerer Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, auch bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsvermögen und Engagement Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstes und vertrauliches Handeln im Umgang mit sensiblen Daten Anpassungsfähigkeit und schnelle Reaktion auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten Ihre Perspektiven Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Einstieg Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung im Team Attraktives Festgehalt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Mai Le bonn-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Joseph-Beuys-Allee 6 53113 Bonn Telefon: +49 228 2997 5930

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: DIS AG
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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