Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Bottrop | Vollzeit für Bottrop gesucht

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Job Kategorie: Architektur-/Ingenieurbüro Ingenieurwesen

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 46236 Bottrop
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Projektassistenz / Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d) | Bottrop | Vollzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Ten Brinke in Hamburg

Branche: Architektur-/Ingenieurbüro

Kategorie: Ingenieurwesen

Stellenbeschreibung: Über uns Für unsere Niederlassung in Bottrop sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d). Das Bürogebäude ist nur wenige Gehminuten von der Stadtmitte Bottrops entfernt. Ein großes Plus ist die gute Anbindung an die Autobahn A2, A516, A42 und B224, die innerhalb von 15 Minuten erreichbar sind. Das Team der Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht derzeit aus über 55 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die auch außerhalb der Arbeitszeit gerne gemeinsam etwas unternehmen und sich schon jetzt sehr auf deine Bewerbung freuen! Aufgaben Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektentwicklung und mit den Projektmanager*innen Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination Projektdokumentation Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Rechnungsvorprüfung und -vorlage Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon) Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé) Reisebuchungen und deren Abrechnungen Profil Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder z.B. eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office) Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren und strukturieren Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab Wir bieten Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive Intensive Einarbeitung und Hilfestellung Selbständig, eigenverantwortliches Arbeiten Getränke, Obst und kostenloses Parken Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups Sicheren Arbeitsplatz und internationale Karrieremöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy Kontakt Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath: stekaath@tenbrinke.com +49 151 25206687

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Ten Brinke
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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