Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit für Berlin gesucht

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Job Kategorie: Medien/Verlage/Unterhaltung Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 10115 Berlin
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 17.07.20252025-07-17

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Stellenausschreibung: Office Manager(In) mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d), Vollzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Picture Tree International GmbH in Hamburg

Branche: Medien/Verlage/Unterhaltung

Kategorie: Medienproduktion/Medientechnik (Film, Funk, Fernsehen, Verlag)

Stellenbeschreibung: Einleitung Wir, die Picture Tree International GmbH, sind einer der führenden deutschen Weltvertriebe im Bereich Film und Unterhaltung und suchen eine/n engagierte/n Office Manager mit vorbereitender Buchhaltung zur Unterstützung der Unternehmensabläufe im Backoffice-Bereich sowie bei der Buchhaltung mit DATEV Unternehmen Online für unser Büro in Berlin. Wenn Sie Interesse daran haben, die administrativen, finanziellen und organisatorischen Aspekte der Entertainment-Branche kennenzulernen, sind Sie bei uns genau richtig. Aufgaben Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört: Prüfen, Hochladen und Buchen von Belegen in DATEV Unternehmen online inkl. Kostenrechnung, sowie deren Übermittlung an die externe Steuerberatung/Finanzbuchhaltung Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen, Jahresabschlüssen Koordination der Zahlungsvorgänge (inkl. Personal) und deren interner Abnahme Rechnungsstellung sowie Durchführung und Koordination des Mahnwesens Aufbereitung, Koordination und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Einhaltung von Zahlungsfristen Erstellen und Prüfen von Reisekostenabrechnungen Archivierung, Ablageorganisation sowie Wiedervorlage Administrative Tätigkeiten und Management der Büroabläufe, Telefon, Bereitstellung von Büromaterialien, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination im Bereich Human Resources Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung, Einhalten von festgelegten Budgets, Erstellen von Kostenvoranschlägen und Berichterstattungen an das Management Qualifikation Qualifikationen und Anforderungen: Unbedingt erforderlich ist eine mehrjährige Erfahrung mit Buchhaltung und zertifizierte Kenntnisse in DATEV und DATEV Unternehmen Online Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und/oder eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, ausgeprägte Kenntnisse mit Arbeit mit Microsoft Excel Affinität zum Umgang mit Work Management/CRM Systemen (z.B. MONDAYS), sowie der internen Lizenz Management Software Sorgfältige und proaktive, sowie lösungsorientierte Arbeitsweise ist Voraussetzung Ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen, sowie Liebe zum Detail Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, eigenständig zu priorisieren und effektiv, sowie termingerecht in einem Team zu erarbeiten Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch Noch ein paar Worte zum Schluss Eine großartige Möglichkeit für ambitionierte Talente, berufliche Erfahrungen in den administrativen Aspekten des internationalen Vertriebs zu sammeln. Diese Position erfordert organisatorisches Geschick und ausgezeichnetes Selbstmanagement. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben bei uns. Picture Tree International GmbH Husemannstraße 7 10435 Berlin

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Picture Tree International GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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