Office Manager (m/w/d) für Soest, Westfalen gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personalberatung/Arbeitsvermittlung Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 59494 Soest, Westfalen
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: HEADFOUND GmbH in Hamburg

Branche: Personalberatung/Arbeitsvermittlung

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Du liebst Organisation und behältst immer den Überblick? Du hast Freude an der Koordination und Strukturierung von Abläufen? Dann nutze dein Talent bei uns - strukturiert, effizient und unverzichtbar für unser Team! Hierfür suchen wir ab sofort Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Soest! Starte bei uns durch! Egal, ob als Profi oder Quereinsteiger: Wir sind ein modernes, KI-getriebenes Unternehmen, das sich durch Teamgeist und Dynamik auszeichnet. In unserem humorvollen Team erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben und echte Gestaltungsmöglichkeiten - von smarter Büroorganisation über social Media bis hin zum Eventmanagement in einem wachsenden und erfolgreichen Umfeld. Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Ein attraktives Gehalt mit Erhöhung nach der Probezeit 30 Urlaubstage bis zu 400 € KITA-Zuschuss monatlich 50 € Gutschein deiner Wahl jeden Monat 50 € Internetzuschuss (DSL) monatlich 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat 156 € Erholungsbeihilfe jährlich Betriebliche Altersvorsorge EGYM Wellpass Mitgliedschaft Einen Zuschuss für regelmäßig stattfindende Massagen in unserem Office Die Möglichkeit auf Dein Jobrad Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Persönlichkeitsentwicklung durch Deinen eigenen Coach Regelmäßige Teamevents sowie ein herzliches Team mit echter Wertschätzung und einer Unternehmenskultur, die du mitgestalten kannst. Dein Aufgabenbereich Eventmanagement: Du planst und organisierst Veranstaltungen, betreust Gäste und bereitest Events vor und nach Content-Erstellung: Du pflegst und verwaltest Social-Media- Kanäle, erstellst Content, interagierst mit Followern und optimierst Social-Media-Strategien Persönliche Assistenz: Du koordinierst Meetings und Termine und übernimmst führend die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern Office-Management: Du optimierst Arbeitsabläufe und Prozesse, verwaltest den Bürobedarf und übernimmst das Office-Management Buchhaltung: Du verwaltest in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Team Budgets und bereitest Rechnungen und Zahlungen vor Fuhrparkmanagement: Du koordinierst die Firmenfahrzeuge Das bringst Du mit Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement, Veranstaltungsmanagement oder einem ähnlichen Bereich mit (Quereinsteiger willkommen!) Du willst Teil eines stark wachsenden Unternehmens sein Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools Du zeichnest dich durch ein freundliches und professionelles Auftreten aus Du hast einen Führerschein der Klasse B sowie einen PKW Du kommunizierst freundlich, überzeugend und authentisch Ansprechpartner Lisa Beschik Recruiting Tel: +49 221 650 824 74 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Office Manager (m/w/d) bewerben Interne Job ID: 74143804-3d2e-4a68-b472-a661d4653af0

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: HEADFOUND GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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