Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) für Hamburg gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Immobilien Verwaltung/Dienstleistung

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 22145 Hamburg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 24.10.20252025-10-24

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Stellenausschreibung: Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Page Personnel in Hamburg

Branche: Immobilien

Kategorie: Verwaltung/Dienstleistung

Stellenbeschreibung: Intro Vielseitige Assistenzrolle mit Verantwortung für Organisation Arbeiten in einem modernen Unternehmen mit spannenden Bau- und TGA-Projekten Firmenprofil Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung und Projektierung von technischen Gebäudeausrüstungen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team realisiert es anspruchsvolle Projekte für Kunden aus verschiedenen Branchen. Der Standort in Hamburg bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Aufgabengebiet Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefonmanagement Angebots- und Auftragswesen im Rahmen von Bauprojekten Unterstützung bei Projektplanung, -koordination und Dokumentation Organisation von Kundenterminen, internen Meetings und Teamevents Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungslegung, Eingangsrechnungsprüfung, Mahnwesen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnung Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bau- oder TGA-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Grundkenntnisse in der HOAI wünschenswert, aber kein Muss Vergütungspaket Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige Benefits wie JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und HPM-Rentenbaustein Unterstützung durch das Fürstenberg Institut (Work-Life-Balance) Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven Kontakt Beke Stoldt Referenznummer JN-102025-6864129 Beraterkontakt +491728174808

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Page Personnel
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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