Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf für Düsseldorf gesucht

Arbeits- und Stellenangebot im Regiobizz Arbeitsmarkt

Job Kategorie: Personaldienstleistung/Zeitarbeit Personalwesen/HR

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 40213 Düsseldorf
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20252025-11-08

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Stellenausschreibung: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Düsseldorf

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Jobactive GmbH in Hamburg

Branche: Personaldienstleistung/Zeitarbeit

Kategorie: Personalwesen/HR

Stellenbeschreibung: Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Wichtiges vorab: Unbefristeter Vertrag Gehalt bis zu 43.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation Arbeitszeiten: Montag–Donnerstag 9:00–18:00 Uhr, Freitag 8:30–17:30 Uhr (nach Absprache flexibel) Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung; verantwortliche Koordination der Belegung von Konferenzräumen einschließlich der Bestellung und Abstimmung von Catering-Services Bedienung und Verwaltung der zentralen Telefonanlage Unterstützung im Bereich Rechnungswesen durch Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten und Vertragsunterlagen Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie IT-Zubehör in Abstimmung mit den Fachabteilungen Pflege und redaktionelle Betreuung von Inhalten im firmeneigenen Intranet (Content Management) Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Richtlinien Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, darunter Sicherheitsdienst, Reinigungspersonal und Hausverwaltung Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Präsentationen sowie Versand von Unterlagen und Materialien Vorbereitung organisatorischer Maßnahmen zur Integration neuer Mitarbeitender (Onboarding-Prozess) Koordination der betrieblichen Ersthelfer- und Brandschutzbeauftragten sowie Organisation der erforderlichen Schulungen in enger Abstimmung mit der Hausverwaltung Weitere Tätigkeitsfelder können im üblichen Rahmen anfallen Unsere Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung Erste Berufserfahrung am Empfang Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Teamfähigkeit Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Sehr gute MS Office-Kenntnisse Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank Susanne Palzkill Site Managerin Für weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511 Mobile: +49 151 4026 9110 E-Mail : susanne.palzkill@jobactive.de Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media Kanälen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich! Ansprechpartner Susanne Palzkill Site Managerin Tel.: 0211 - 87 74 45 11 Mobil.: 015140269110 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de www.: www.jobactive.de

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Jobactive GmbH
Dammtorstraße 30
De 20354 Hamburg
Email: info@new-work.se

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