Assistenz (m/w/d) für die Studienleitung - Teilzeit für Ludwigsburg, Württemberg gesucht

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Job Kategorie: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 71634 Ludwigsburg, Württemberg
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 09.11.20252025-11-09

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Stellenausschreibung: Assistenz (m/w/d) für die Studienleitung - Teilzeit

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: Filmakademie Baden-Württemberg GmbH in Hamburg

Branche: Universitäten/Hochschulen/Forschungsinstitute

Kategorie: Erziehung/Bildung/Therapie

Stellenbeschreibung: Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH sucht ab 01. Dezember 2025 eine/n Assistenz (m/w/d) für die Studienleitung befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit (50 Prozent). Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastlehrende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris. Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitung Vor - und Nachbereitung von Lehreinheiten wie Seminaren und Workshops Organisation und Vorbereitung für Präsenzveranstaltungen Unterstützung bei Auswertung von Evaluationen des Unterrichts Organisation von Prüfungsleistungen Verwaltung Anwesenheitserfassung und -kontrolle Betreuung von Dozierenden Pflege und Aktualisierung der internen Systeme z.B. Wiki, Epro, Edispo etc. Betreuung und Produktion von E-Learning-Inhalten Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. im Assistenzbereich Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sind stresserprobt und gewohnt, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten Sie sind in der Lage, komplexe Arbeitszusammenhänge zu erkennen und dann in einem agilen Umfeld entsprechend zu handeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Standardanwendungen sowie modernen Bürokommunikations- und Informationstechnologien Die englische Sprache beherrschen Sie mindestens auf dem Niveau B1. Idealerweise haben Sie Grundkenntnisse in den Abläufen der Filmproduktion bzw. eines akademischen Lehrbetriebes Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden ist für Sie selbstverständlich Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung Wir bieten: Wir bieten Ihnen vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden, abwechslungsreichen und kreativen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Bei uns arbeiten Sie mit einem kompetenten Team und einem guten Betriebsklima Sie können sich individuell weiterbilden Wir gewähren einen Zuschuss für das Deutschlandticket und bieten die Möglichkeit des Leasings über das JobRad Modell Wir bieten flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) Kontakt: In ihrer Funktion als Bildungseinrichtung gestaltet die Filmakademie die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie ein angemessenes Geschlechterverhältnis an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Darüber hinaus ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben. Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Informationen über die Filmakademie Baden-Württemberg finden Sie unter www.filmakademie.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 20.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage .

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: Filmakademie Baden-Württemberg GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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