Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) für Dresden gesucht

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Job Kategorie: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen) Informationstechnologie (IT)

Stellenangebot Basisdaten

Arbeitsort:: DE 01069 Dresden
Umkreis:: keine Angabe.
Art der Arbeitsstelle:
Letze Aktualisierung:: 08.11.20252025-11-08

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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Arbeitgeber bzw. Arbeitsvermittler: anvajo GmbH in Hamburg

Branche: Telekommunikation (Software, Hardware und Dienstleistungen)

Kategorie: Informationstechnologie (IT)

Stellenbeschreibung: Über uns anvajo ermöglicht den Zugang zu Labordiagnostik – für alle, jederzeit und weltweit. Wir sind ein deutsches MedTech-Unternehmen welches Point-of-Care-Geräte zur schnellen, zuverlässigen und kosteneffektiven Analyse von Flüssigkeiten entwickelt, die sogenannten fluidlabs. Die digitale holografische Mikroskopie und das kompakte Spektrometer bilden zusammen das Herzstück unserer fluidlabs. Unsere Vision: eine bessere Gesundheitsversorgung, in der Erkrankungen bei Menschen und Tieren schneller erkannt, Therapien effizienter entwickelt und deren Verlauf genauer verfolgt werden können. Vollzeit/Teilzeit (mind. 30h/Woche) | In Dresden | Ab sofortDu siehst dich gerne als gute Seele eines Teams und bist ein Organisationstalent?Du kannst Themen & Aufgaben flexibel priorisieren und behältst dabei inhaltlich den Überblick?Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vorausschauenden Denken möchtest du die rechte Hand unserer Geschäftsführung sein?Dann bist du genau der/die Richtige für uns!Deine Aufgaben Übernahme administrativer Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Terminkoordination und -organisation Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc. Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Regelterminen Planung und Organisation von Veranstaltungen & Teamevents gemeinsam mit unserem Culture Club Das solltest du mitbringen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sprachliche Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Personalwesen, Office Management etc. Tägliche Verfügbarkeit von mind. 6 Stunden bei flexibler Zeiteinteilung soweit es die Verantwortlichkeiten zulassen Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word & PowerPoint Pflichtbewusstes Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung Offenes und freundliches Auftreten Interkulturelle Kompetenz und Hands-On Mentalität Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir dir Spannende Projekte & Verantwortung sowie Gestaltungsmöglichkeiten von Anfang an 30 Tage Urlaub & MyFlextime Modell für zusätzliche Freizeit 1 Team-Tag pro Halbjahr ergänzt durch Firmenevents im Jahresverlauf, die das Wir-Gefühl fördern Ein wettbewerbsfähiges Gehalt & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Interdisziplinären Austausch und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem Team, das mit Leidenschaft an der Umsetzung der Vision arbeitet, den Medizinmarkt zu revolutionieren Unbegrenzt: 2 aufeinanderfolgende Karenztage bei Krankheit für dich und deine Kinder Zuschuss zum JobTicket - auch als Deutschland-Ticket möglich Bürofläche mit moderner Infrastruktur und ergonomische Sitz-/Steharbeitsplätze Wasser, Obst & Kaffeespezialitäten for free Ansprechpartner:in Eva Brunner e-mail jobs@anvajo.com phone +49 (0) 351 8547 8403 mobile +49 (0) 151 1434 4922

Qualifikation: Arbeitskräfte

Verdienst:: n.a.

Bewerbung an: anvajo GmbH
Am Strandkai 1
De 20457 Hamburg

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